档案管理员资格证报考时间2021年6篇
档案管理员资格证报考时间2021年(1)
档案管理员试题
一、 选择题
1、 文书档案(指各类文件、通知、规定制度等):当月(a)前立前一月的卷,并预立当月的卷。
A、5日 B、10日 C、15日 D、25日
2、企业活动宣传大事件类:活动、宣传或大事件结束后5日内立卷。
A、5日 B、10日 C、12日 D、25日
3、属于公司保管的档案:公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每月5日前将上月需归档的预立卷的文件整理成册移交集团档案室保管,任何人不得据为己有。(注:如合同类须我方合同签订完毕后立即将原件交于档案室保管或在对方无法立即签订合同时,须在我方签订合同后15个工作日内上交档案室保管;相关工程承包类招标、验收资料等应在工程验收完毕后交于档案室。)
A、5日 B、10日 C、5日 D、25日
E 、5 F、10 G、15 H、20
4、毁损、丢失或擅自销毁企业档案。未给公司造成经济损失的,给予扣罚300元;若给公司造成经济损失的,须承担经济损失并处扣罚500元。
A、100 B、300 C、500 D、1000
5、新公司设登记需在工商窗口办理营业热照,税务窗口办理税务登记证、质检窗口办理组织机构代码证及人民银行办理开户许可证。
A、工商 B、地税 C、 质检 D、人民银行 E、银监会 F、国税G、财政
6、有限责任公司设立登记提交材料除以下部分还需提供(ABCDEF): 《公司设立登记申请书》; 《指定代表或者共同委托代理人的证明》;指定代表或委托代理人的身份证件复印件;公司章程;股东会决议、董事会决议或其他相关材料;《企业名称预先核准通知书》;
A法定代表人任职文件
B董事、监事和经理的任职文件
C住所使用证明
D验资证明
E法定代表人身份证件复印件
F任职人员的身份证件复印件
7、企业参加年检的时间为每3月1日至6月30日。特殊情况企业有正当理由的,可以在6月30日前向核发其营业执照的工商部门申请延期年检,经批准可以延期到7月30日前参加年检。
A、3月1日 B、6月30日 C、7月30日 D、3月15日
E、6月15日 F、7月15日
二、填空题
1、档案整理步骤:收集、 整理 、分类 、立卷
2、立卷,根据不同价值区分确定保管期限:永久、 长期、 短期。
3、属部门保管的档案:在每月5日前汇编成册上报集团档案室,档案室将各部门及分公司上交的档案于每年的一月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交整理成册并归档。
4、销毁:须报集团总经理批准,销毁时应有两人以上负责监销,并在清单上签字。
5、档案利用可以下几种:查询、查阅、借阅。
6、档案整理方法:问题特征为主,立小卷,一事一卷。
7、档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传、合同、上级行政职能部门下发文件、通知等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。(财务相关账册、凭证、报表由财务部门直接管理,人事相关人员档案由人力资源部门直接管理)
8、公司注册登记分设立、变更、注销。
二、 简答论述题
1、 简述规范合同管理及使用流程。
答:(1)合同使用部门起草合同或与法务部配合起草;
(2)由法务部审核定稿存档
(3)各部相关人员至档案室领用盖有法务审核字样的标准合同,并由档案室登记领用信息
(4)各子公司(部门)第一负责人签字,其中非常规类合同由周总审批;
(5)对方公司盖章签字;
(6)我方公司盖章;
(7)合同存档,若需复印件可自留。
2、 简述档案管理每日工作流程。
答:(1)每日做好档案资料领用、入档、登记、汇总台账
(2)每日做好行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文档资料收集归档管理工作;
(3)每日做好公司的文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
(4)每月对档案室所有资料进行汇总归类整理并成表。
(5)每年度公司相关年检资料;
(6)每月各类项目申报资料整理,汇编、报送等工作;
(7)年终对各类项目申报审批资料整理、汇编、报送等工作。
3、 例举档案管理台账类别。
企业荣誉申报计划与报表
商标注册基本信息一览表
证照年检台账.计划与报表
合同档案汇总表
档案借阅登记表
档案管理员资格证报考时间2021年(2)
档案管理员试题
一、 选择题
1、 文书档案(指各类文件、通知、规定制度等):当月5日前立前一月的卷,并预立当月的卷。
A、5日 B、10日 C、15日 D、25日
2、企业活动宣传大事件类:活动、宣传或大事件结束后5日内立卷。
A、5日 B、10日 C、12日 D、25日
3、属于公司保管的档案:公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每月5日前将上月需归档的预立卷的文件整理成册移交集团档案室保管,任何人不得据为己有。(注:如合同类须我方合同签订完毕后立即将原件交于档案室保管或在对方无法立即签订合同时,须在我方签订合同后15个工作日内上交档案室保管;相关工程承包类招标、验收资料等应在工程验收完毕后交于档案室。)
A、5日 B、10日 C、5日 D、25日
E 、5 F、10 G、15 H、20
4、毁损、丢失或擅自销毁企业档案。未给公司造成经济损失的,给予扣罚300元;若给公司造成经济损失的,须承担经济损失并处扣罚500元。
A、100 B、300 C、500 D、1000
5、新公司设登记需在工商窗口办理营业热照,税务窗口办理税务登记证、质检窗口办理组织机构代码证及人民银行办理开户许可证。
A、工商 B、地税 C、 质检 D、人民银行 E、银监会 F、国税G、财政
6、有限责任公司设立登记提交材料除以下部分还需提供(ABCDEF): 《公司设立登记申请书》; 《指定代表或者共同委托代理人的证明》;指定代表或委托代理人的身份证件复印件;公司章程;股东会决议、董事会决议或其他相关材料;《企业名称预先核准通知书》;
A法定代表人任职文件
B董事、监事和经理的任职文件
C住所使用证明
D验资证明
E法定代表人身份证件复印件
F任职人员的身份证件复印件
7、企业参加年检的时间为每3月1日至6月30日。特殊情况企业有正当理由的,可以在6月30日前向核发其营业执照的工商部门申请延期年检,经批准可以延期到7月30日前参加年检。
A、3月1日 B、6月30日 C、7月30日 D、3月15日
E、6月15日 F、7月15日
二、填空题
1、档案整理步骤:收集、 整理 、分类 、立卷
2、立卷,根据不同价值区分确定保管期限:永久、 长期、 短期。
3、属部门保管的档案:在每月5日前汇编成册上报集团档案室,档案室将各部门及分公司上交的档案于每年的一月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交整理成册并归档。
4、销毁:须报集团总经理批准,销毁时应有两人以上负责监销,并在清单上签字。
5、档案利用可以下几种:查询、查阅、借阅。
6、档案整理方法:问题特征为主,立小卷,一事一卷。
7、档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传、合同、上级行政职能部门下发文件、通知等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。(财务相关账册、凭证、报表由财务部门直接管理,人事相关人员档案由人力资源部门直接管理)
8、公司注册登记分设立、变更、注销。
二、 简答论述题
1、 简述规范合同管理及使用流程。
答:(1)合同使用部门起草合同或与法务部配合起草;
(2)由法务部审核定稿存档
(3)各部相关人员至档案室领用盖有法务审核字样的标准合同,并由档案室登记领用信息
(4)各子公司(部门)第一负责人签字,其中非常规类合同由周总审批;
(5)对方公司盖章签字;
(6)我方公司盖章;
(7)合同存档,若需复印件可自留。
2、 简述档案管理每日工作流程。
答:(1)每日做好档案资料领用、入档、登记、汇总台账
(2)每日做好行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文档资料收集归档管理工作;
(3)每日做好公司的文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
(4)每月对档案室所有资料进行汇总归类整理并成表。
(5)每年度公司相关年检资料;
(6)每月各类项目申报资料整理,汇编、报送等工作;
(7)年终对各类项目申报审批资料整理、汇编、报送等工作。
3、 例举档案管理台账类别。
企业荣誉申报计划与报表
商标注册基本信息一览表
证照年检台账.计划与报表
合同档案汇总表
档案借阅登记表
档案管理员资格证报考时间2021年(3)
我省档案专业技术资格考试分为中级(档案馆员)、初级(档案助理馆员和档案管理员)两个级别。考试科目为《基础理论知识》和《档案工作实务》。考试采取闭卷方式,用蓝色或黑色钢笔(或圆珠笔、签字笔)在试卷上作答。具体考试时间安排如下: 考试日期 考试时间 考试科目 6月14日 上午9:00-11:30 《基础理论知识》 (中、初级) 下午14:00-16:30 《档案工作实务》 (中、初级) 二、报考条件 (一)根据《安徽省档案专业技术资格考试暂行规定》,参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件: 1、坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,遵纪守法;认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,履行岗位职责,恪守职业道德; 2、按有关规定,参加档案专业继续教育培训,取得相应的继续教育证书。 (二)大学专科及中专毕业的人员,需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外,还应在毕业后从事档案工作满1年。 (三)参加档案助理馆员资格考试的人员,除具备上述基本条件外,还应具备下列条件之一: 1、大学本科毕业后,从事档案专业工作满1年; 2、大学专科毕业后,从事档案专业工作满2年,或大专毕业担任管理员职务满1年; 3、中专毕业后,从事档案专业工作满4年,或中专毕业担任管理员职务满3年。 (四)参加档案馆员资格考试的人员,除具备上述基本条件外,还应具备下列条件之一: 1、取得博士学位; 2、取得硕士学位,从事档案专业工作满1年; 3、取得第二学士学位或研究生班毕业后,从事档案专业工作满2年; 4、大学本科毕业后,从事档案专业工作满4年,或大学本科毕业担任助理馆员满3年; 5、大学专科毕业后,从事档案专业工作满6年,或大学专科毕业担任助理馆员满4年; 6、中专毕业后,从事档案或相近专业工作满15年,且担任助理馆员满4年; 7、原已评聘非档案系列中级专业职务,现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者; 8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年,且从事档案专业工作满1年,业务考核合格且具有大专以上学历者;中专毕业,除具备上述条件外,还需从事专业工作满15年。 因违反考试纪律,按《专业技术人员资格考试违纪违规行为处理规定》(人事部令2004年第3号)处理,尚在停考期内的考生,不得报名参加考试。 三、具体报名办法 (一)报名须知:考试报名由本人提出申请,所在单位审核推荐,并认真填写《2008年度档案系列专业技术资格考试报名表》及《考试诚信协议书》(见附件)。报名时须提供考生本人有效身份证、学历证书、学位证书、专业技术资格证书及职务聘任证书、继续教育证书等原件、3张一寸同底近期免冠照片,在规定报名时间内统一到报名点办理报名手续
档案管理员资格证报考时间2021年(4)
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!
首先感谢公司领导给我提供这次展示自我、发现自我的机会,同时我也希望通过这次竞聘能更加清楚的认识自己,发掘自己!
我名叫****,**岁,中共党员.我今天竞聘的是渝蓉公司综合管理部的档案主管岗位.这个岗位属于服务岗位,需要平和的心态、仔细的态度、极强的责任心……参加工作十多年来,也许我依然是个很平凡的人,但沉淀下来的,除了工作经验,更是一种坚忍不拔的精神和爱业敬业的态度,在平凡的岗位上,持续一种热忱和负责的态度,就是一种不平凡,因此,我期待在新的岗位上继续发扬我的优点,学习新的方法,把工作做得更好更细。
我首先对自己做个简单的介绍:
我*****年大学毕业以后进入重庆高速公路行业,同年7月南方建设分公司机电部担任***一期机电业主代表;***年********工程部先后担任了********、********机电业主代表;****年1月********机电运行工程师;****年6月至今********先后从事工程部、养护部工程档案管理、后勤管理、合同管理。就我工作经历而言前几年由于机电项目偏于一个工程的后部分,所以我的工作内容不仅仅只有机电项目管理也包含工程部的行政事务,比如固定资产管理员、物资采购员、安全员、文档管理员及其他后勤行政事务等工作,在渝蓉公司********的工程专职档案管理员的工作更让自己积累了不少档案管理工作上的经验。例如多次参加市档案馆、高速集团档案管理培训并获取过档案培训合格证及档案工作从业证,;熟悉项目交、竣工档案管理办法、文档及其他相关档案管理的相关制度、流程;在工作期间,踏实肯干,工作成绩及工作态度得到了同事及领导的好评,多次荣获公司先进个人,额外我还积极参加其他学习,获取了重庆市注册安全工程师证。多年的工作经历让我对干好今天这个岗位充满信心更有把握。
下面通过我对这岗位的认识谈谈我个人的优势:
1、从事的岗位类别多,有一定的工作经验,熟悉各岗位所涉及的各项工作内容,有利于结合档案工作对各岗位提出合理化档案管理建议,更有利于打好档案管理基础;
2、党性原则强,有较强的事业心和责任感,能尽心尽力地做好自己所从事的每一项工作;
3、勤勤恳恳、踏踏实实的工作作风使我养成了干一行爱一行的工作态度,要干就要干好是我的工作目标
然后基于对档案管理工作职责的理解和认识,我会在今后的工作中突出几个重点:
1、健全规章制度,促进档案管理工作规范化 为切实做好各类档案的管理工作,保证档案的完整性、真实性和保密性,必须结合我们公司的工作实际和自身特点,在严格遵守《中华人民共和国档案法》的前提下,根据最新集团下达的相关档案管理办法建立健全细化各种规章制度,如:《档案管理工作职责》、《档案保密制度》、《档案收集归档工作制度》、《音像及图片档案管理规程》、《档案查阅制度》及《档案管理员岗位工作责任制》等。这些制度的建立,能够有效地规范各类档案的管理工作,使档案的收集、整理、归档、保存工作有章可循,促进档案管理工作规范化,同时也使档案管理人员更加明确自身的职责,力求达到“用制度管理人,用制度约束人”的目的,进而促进档案管理水平的提升,切实增强各岗位的工作责任感。
2、加强档案清理、做到分类存放,分级管理,推动档案管理健康开展。
根据公司的最新档案办法进行收集、归类、存档、保管和使用,按不同类别、不同级别进行封存,不仅利于工作平常的查询、也利于对各类档案的追溯和使用。
3、熟悉最新的档案管理相关法规,流程,积极向各位领导各部门各岗位宣贯相应的档案法规,流程,进而提高自己的档案管理业务水平;
4、加强档案保密工作管理,必须建立完善档案利用使用管理规定,严格利用时间、利用流程,做好档案相应的监督清收工作,检查到期归还资料是否完善无缺,发现问题及时报告和处理;
5、按照有关规定完善公司档案室的建设,对档案进行例行保养、管理或销毁;
6、根据档案管理工作的特点向各部门提合理化建议,多跟大家交流档案心得,为公司档案管理工作打好良好的基础;
7、在条件允许的情况下,尽快完善公司档案信息化管理。
最后、我只求所得,不求所有
也许档案管理的工作平淡无奇,甚至被很多人所漠视,作为档案管理员如果能在这平凡不能再平凡的工作过程中逐渐让领导和同事认识到档案工作的重要性,做到规划有序和有声有色,或许也是一种成就;也许档案管理工作默默无闻,风光与荣誉擦身而过,但我们公司能顺利有效的开展档案工作,通过我自己的工作经历为各个岗位提出相关的优化建议和作出成绩,我亦能体会其中我的努力和付出,我不需要鲜花和奖励,但我相信我的努力和坚持,领导和同事能够感受得到。
在座的各位领导、各位同事,我个性开朗,踏实勤奋,吸纳新知识的能力及愿望都较强,具有很强的服务意识和主动性,多年的工作也积累了较多的管理知识和极强的服务经验。我相信我是能够胜任公司档案主管岗位的。作为竞选者,我相信自己的明天,更相信渝蓉公司的明天都会更美好! 万事具备,只欠东风,请给我一次机会,投我一票吧!
谢谢大家!
竞聘者:*****
二零一柒年肆月
档案管理员资格证报考时间2021年(5)
档案管理员岗位竞聘演讲稿 档案管理员竞聘稿
演讲稿也叫演讲词,它是在较为隆重的仪式上和某些公众场合发表的讲话文稿。本站精心为大家整理了档案管理员岗位竞聘演讲稿,希望对你有帮助。
档案管理员岗位竞聘演讲稿
首先感谢各位领导比机会我参加竞争上岗。对我个人来讲,我想这不仅是一次竞争,更是一次对自己的检验、学习和锻炼。
我叫,年毕业后在工作,年调到厂部任文书工作至今,期间修读了中文秘书大专课程充实自己。可以说,我的青春岁月在公司的蓬勃发展中度过,虽然没有参加过公司的三大工程建设,没有轰轰烈烈的感人事迹,但我默默无闻的做好自己的`本职工作。
我之所以选择竞争文书档案员这个岗位,有两方面原因:一是我有一定的文秘工作经验,这个岗位能充分发挥自己的所长;二是我很在乎工作环境氛围是否融洽愉快,在办公室工作得到大家的支持和配合,工作虽然繁琐,但心情舒畅。
竞争文书档案员我有以下的优势:
1、有良好的思想品德修养。自己一贯注重个人品德素质的培养,努力做到尊重领导,团结同志,工作认真负责,不计较个人得失。
2、有扎实的基础知识和专业知识。我有给水工程专业为基础,熟悉厂的生产工艺流程,对开展各项工作提供有利条件。另外修读的中文秘书大专课程和年多的工作实践经验,并取得了档案员上岗证,这些硬件足以胜任文书档案员岗位的工作。
3、有较强的工作能力。熟悉档案管理工作相关知识,掌握电脑操作、办公系统等操作技能。
4、有较好的工作业绩。从以来,曾获公司(获得过的荣誉)。
竟聘成功后的工作设想:一是加强学习,不断提高自己的综合素质、创新能力。二是团结同志,充分调动大家的工作积极性,搞好各项工作。三是当好领导的参谋和助手,认真履行文书档案员的工作职责,主动为领导工作服务,热情为广大职工服务。四是创新工作方法,提高工作效率。提高服务质量。
各位领导,各位评委,如果我能得到您的信任,我会万分感激,我会以大家的支持为动力,在工作中踏踏实实做事,在生活中认认真真做人,以实现我自己的人生价值!
我的演讲完毕,谢谢大家!!
档案管理员岗位竞聘演讲稿
各位同事:
大家好!
首先我要感谢公司领导给我这样一个锻炼的机会,不论这次成功与否,我都将获益匪浅,对我今后做好本职有很大帮助。我今天竞聘的是负责科技、会计、声像档案管理工作的四级职员岗位,我之所以竞聘这个岗位,是因为我相信自己已经具备担任这项职务的基本条件。
我叫黄xx,现年37岁,中专学历,会计员职称,原司办档案室档案员。19xx年我毕业于陕西省高等教育职业技术学校,工作后通过考试取得了中央党校经济管理专业学校大专学历,先后从事过基层财务出纳、内部银行储蓄代办等工作,19xx年调入档案室从事会计档案和声像档案管理工作至今。
一、对竞聘岗位的认识
这次机关全员下岗,竞聘上岗是企业精兵简政,提高工作效率,整顿机关干部工作作风的一大举措,作为机关的一名员工我积极响应和拥护,因为企业只有以市场为导向,抓品牌拓市场,抓管理增效益。才能提升企业的核心竞争力。
二、个人优势
1、具有较强的会计理论知识和业务能力。本人自19xx年中专毕业从事财务工作至今已经8年多了,19xx年调入档案室从事会计档案和声像档案管理工作至今也有6个年头,对国家金融政策、会计制度、业务流程等比较熟悉,会计知识、银行业务技术功底扎实,实践经验丰富,具备良好的业务素质。
2、具有较强的档案管理能力、组织能力和协调能力。我先后参加过铁道部组织的档案管理培训班、总公司组织的《电子文档管理》培训班、铁道部对我公司目标管理升级复查活动,积累了丰富的工作经验,已经熟悉和掌握了公司的各项档案管理规章制度,能够轻车熟路地掌握各类档案的业务技能,并得到集团公司档案科和主管领导的一致认可。
3、取得助理会计师资格的我,具有任劳任怨的黄牛精神,作风踏实,具有一丝不苟的敬业精神,认真工作、思维活跃,为人正直善良,爱好广泛,能歌善舞是我的强项。各位领导,如果公司领导聘用我,我将充分运用我的会计工作经验和会计管理知识,做好档案工作。
三、履行职责的打算
1、明确职责。编制好检索工具,严格档案借阅、复印审批和保密制度,对到保管期限的档案提出鉴定销毁意见。积极开展档案利用工作,自觉树立为公司生产经营服务的意识,不断加强业务敏锐性、服务预见性和工作的前瞻性,积极为公司各部门提供多方位、多层次的服务,确保档案的查考工作快而准。
2、强化档案业务管理。认真贯彻实施总公司的《档案管理实际细则》并组织实施。把好收集进口关,提高公司档案的整体案卷质量,确保档案的安全和完整。
3、加强档案信息化建设。通过去年总公司组织的《电子文档管理》的学习,充分利用现代化先进的设施设备,配置档案管理软件,实现与机关大楼办公网安全链接,实现网上检索和档案信息共享,为今后的文档一体化管理打下良好基础。
总之,我非常热爱自己的工作。如果我竞聘上了这个工作岗位,我将更加珍惜这次机会,并在今后的工作中,牢牢把握与时俱进,开拓创新这个关键,把档案信息资源开发利用作为工作重点,把创新作为一项长期任务。我深信如果组织给我这次机会,我有信心,有能力干好这份工作,不辜负领导和同志们的期望。
谢谢大家!
档案管理员岗位竞聘演讲稿
尊敬的各位领导、各位评委:
大家好!
首先由衷的感谢公司各位领导为我提供这次难得的竞聘机会。
我叫xx,现年xx岁,大学专科学历。xxx年到xxxx。2001年xxxxxx工作。。我这次竞聘的岗位是文书及档案管理。
首先,我向各位领导和评委谈谈自己对文书及档案管理工作的认识。
xxxx年xxx月,我有幸被借调到公司办公室工作,主要负责公司信访维稳及文书工作,通过一年多的实践,使我深刻认识到文档工作既是办公室最基础、最核心的业务,更是企业高效运转和规范管理的重要支撑,不仅影响着办公室整体工作价值的发挥,也直接关系到公司建设。
文书工作程序流畅、制度规范健全,就能使公文运转畅通,反映情况及时,处理问题迅速,即有利于工作的开展,公司的健康发展,反之若文书处理工作混乱,不按行文规则办事,工作无章可循、无据可查,我们公司如何良性运转。而对档案管理工作的认识,我想借用前国家领导人李瑞环同志的'一句话来表达:档案管理是对历史负责、为现实服务、替将来着想的一项工作。
我竞聘文书及档案管理一职,我自认为有以下几点优势:
一、业务优势。
xxxx年自己在负责信访维稳工作的同时也一直兼发文管理这项文书工作,所以对办公系统的模块较为熟悉,对系统里公司发文的排版、生成、发送和归档、公司电子印章的使用和管理都轻车熟路。同时,通过办公室实行的AB角色切换,使自己对文书和档案管理工作也有一定的工作经验,所以我对自己胜任此项工作很有信心。而且,我认为办公室作为公司永不停歇的中枢机器,办公室的每一位工作人员都必须是万能的零件,以备急需,这就要求我还需更加努力学习新的知识来扩充自己的综合业务能力。
二、年龄优势。
xx岁的我,激情中多了份内敛;成熟中多了份朝气,既少了份浮躁,又添了份庄重。大家都知道,文书及档案管理工作是繁、杂、细、忙、燥,既是对业务技能的考验也是对性格的磨练。而我的这个年龄段具有的良好素养之花相信在这个岗位上将淋漓绽放。
如:用成熟和内敛让自己在公文处理中祛繁留干、忙而有序、杂而有章,及时、准确、从容、细致、严密、谨慎的将公司公文上传下达,督促办理以确保公文的及时性、准确性、安全性。对档案管理,我会用激情和朝气,燥中创新让在自己在档案管理中,不断更新观念,结合集团公司的实际情况,做好开发利用档案的实用价值。
三、作风上的优势。
我具有较强的敬业精神。俗话说干一行,爱一行。虽然自己一直在平凡的岗位上工作,但对工作认真负责,一丝不苟,勤勤恳恳,任劳任怨,这是我做好工作的基本要求;处事上讲究原则,时效,廉洁自律,这是我做好工作的必然条件;待人真诚,与同事团结互助,当好领导的参谋与助手是办公室文员的优良作风,也是我个人的行为准则。
如果领导和同事们信任我,使我能有幸任文书及档案管理一职,我将从以下三个方面开展工作:
一、着手抓好行文制度,以文档工作的规范有序促进公司日常管理规范化
结合公司实施标准化管理为契机,全面贯彻办公室业务标准化工作指南,大力健全文档工作规章制度体系和标准化体系。一是清理文档管理规章制度,制订管理标准,编制工作流程,形成完善的管理制度和标准体系,为文档工作的规范有序开展奠定坚实基础。在实际工作中,坚持落实制度,执行标准,兑现考核,实现管理有制度、操作有标准、处理有流程、评价有效果,从而有力地推动公司日常管理规范化。
二、着手抓好质量和效率,以公文处理的严谨高效推动公司执行力建设。
公司公文数量大,文种多,可向在收文环节增设文书评估拟办,按照来文性质、内容和轻重缓急,分提办件、阅件和参阅件。办件和阅件限时处理,过程督办,超时考核。在发文环节,严把发文的排版、生成、发送最后一道关,坚持三不放过 做到标点符号不合格不放过、错字漏字不放过、格式不规范不放过,力争做到零差错。并严格按照《公文质量考核评价办法》,实行退文和统计,并进行办文通报进行考核,以确保公文质量和处理效率。
三、着手抓好档案工作管理,实现档案价值及档案知识共享。
作为一名档案管理员,我认为除了做好档案保管员已不能充分实现现代档案管理目标。因此,我将会从档案实体的保管员转变为档案知识管理者、知识提供者及决策咨询者。充分发挥档案在维护公司利益、促进公司发展中的特殊价值,对涉及本单位改革、发展、稳定的大事、要事、新事及代表重大成就的事的文档资料,分文逐类,妥善保管。
四、着手抓好公文培训,以员工素质提升促进办公室工作水平上台阶。
俗话说活到老,学到老。 由于公司管理基础薄弱,而各个单位公文的行文水平参差不齐,文档工作要进一步创新创效、体现价值还需加强学习和培训。如采取授课讲解、讨论交流、操作示范等方式,系统教授文档管理业务标准,交流推广典型经验与做法,切实强化业务知识培训。
各位领导,各位同事,岗位代表的是一种信任和责任,参加竞聘代表的是一种信心,古人说天生我才必有用。既然是花,我就要开放;既然是树,我就要长成栋梁;既然是石头,我就要去铺出大路;既然是公司的一员,我就竭力为公司奉献自己最璀璨的光和热。无论竞聘的结果怎样,我都将一如既往地努力工作,象雷锋同志那样,做一颗永不生锈的螺丝钉,公司把我拧在哪里,我就在那里闪闪发光!
谢谢大家!
档案管理员资格证报考时间2021年(6)
档案管理员考试
档案管理员试题
一、 选择题
1、 文书档案(指各类文件、通知、规定制度等):当月5日前立前一
月的卷,并预立当月的卷。
A、5日 B、10日 C、15日 D、25日
2、企业活动宣传大事件类:活动、宣传或大事件结束后5日内立卷。
A、5日 B、10日 C、12日 D、25日
3、属于公司保管的档案:公司及各下属子公司的各部门的资料员做好
平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每月5日前将上月需
归档的预立卷的文件整理成册移交集团档案室保管,任何人不得据
为己有。(注:如合同类须我方合同签订完毕后立即将原件交于档案
室保管或在对方无法立即签订合同时,须在我方签订合同后15个工
作日内上交档案室保管;相关工程承包类招标、验收资料等应在工
程验收完毕后交于档案室。)
A、5日 B、10日 C、5日 D、25日
E 、5 F、10 G、15 H、20
4、毁损、丢失或擅自销毁企业档案。未给公司造成经济损失的,给予
扣罚300元;若给公司造成经济损失的,须承担经济损失并处扣罚
500元。
A、100 B、300 C、500 D、1000
5、新公司设登记需在工商窗口办理营业热照,税务窗口办理税务登记
证、质检窗口办理组织机构代码证及人民银行办理开户许可证。
Communist Party Member Zhuang Shaozhen (Nanxun people) that the new Department to send back working the Lake, served as captain of the County"s political team. Party people such as Wang Huapeng, transferred from the administrative team, Zhejiang Province, Wujiang County political team, active in the anti-Japanese activities, political team as "small
A、工商 B、地税 C、 质检 D、人民银行 E、银监会 F、国税G、财政
6、有限责任公司设立登记提交材料除以下部分还需提供
(ABCDEF): 《公司设立登记申请书》; 《指定代表或者共同委托代理人的证明》;指定代表或委托代理人的身份证件复印件;公司章程;股东会决议、董事会决议或其他相关材料;《企业名称预先核准通知书》;
A法定代表人任职文件
B董事、监事和经理的任职文件
C住所使用证明
D验资证明
E法定代表人身份证件复印件
F任职人员的身份证件复印件
7、企业参加年检的时间为每3月1日至6月30日。特殊情况企业有正当理由的,可以在6月30日前向核发其营业执照的工商部门申请延期年检,经批准可以延期到7月30日前参加年检。 A、3月1日 B、6月30日 C、7月30日 D、3月15日
E、6月15日 F、7月15日
二、填空题
1、档案整理步骤:收集、 整理 、分类 、立卷
2、立卷,根据不同价值区分确定保管期限:永久、 长期、 短期。 3、属部门保管的档案:在每月5日前汇编成册上报集团档案室,档Communist Party Member Zhuang Shaozhen (Nanxun people) that the new Department to send back working the Lake, served as captain of the County"s political team. Party people such as Wang Huapeng, transferred from the administrative team, Zhejiang Province, Wujiang County political team, active in the anti-Japanese activities, political team as "small
案室将各部门及分公司上交的档案于每年的一月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交整理成册并归档。
4、销毁:须报集团总经理批准,销毁时应有两人以上负责监销,并在清单上签字。
5、档案利用可以下几种:查询、查阅、借阅。
6、档案整理方法:问题特征为主,立小卷,一事一卷。 7、档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传、合同、上级行政职能部门下发文件、通知等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。(财务相关账册、凭证、报表由财务部门直接管理,人事相关人员档案由人力资源部门直接管理)
8、公司注册登记分设立、变更、注销。
二、 简答论述题
1、 简述规范合同管理及使用流程。
答:(1)合同使用部门起草合同或与法务部配合起草;
(2)由法务部审核定稿存档
(3)各部相关人员至档案室领用盖有法务审核字样的标准合同,并由档案室登记领用信息
(4)各子公司(部门)第一负责人签字,其中非常规类合同由周总审批;
(5)对方公司盖章签字;
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(6)我方公司盖章;
(7)合同存档,若需复印件可自留。
2、 简述档案管理每日工作流程。
答:(1)每日做好档案资料领用、入档、登记、汇总台账 (2)每日做好行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文档资料收集归档管理工作;
(3)每日做好公司的文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
(4)每月对档案室所有资料进行汇总归类整理并成表。 (5)每年度公司相关年检资料;
(6)每月各类项目申报资料整理,汇编、报送等工作; (7)年终对各类项目申报审批资料整理、汇编、报送等工作。
3、 例举档案管理台账类别。
企业荣誉申报计划与报表
商标注册基本信息一览表
证照年检台账.计划与报表
合同档案汇总表
档案借阅登记表
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